Faktura für Gebäudereiniger

Sie reinigen.
Digras macht die Fakturierung.

Aufträge auf Basis der Zeiterfassung und Arbeitsscheinen automatisch fakturieren, statt Word- und Excel-Chaos
Rechnungen aus Arbeitsscheinen generieren
Erfasste Arbeitszeiten automatisch berechnen
Eigene Rechnungslayouts
Volldigital

Von der Reinigung vor Ort bis zur Rechnung

  1. Reinigen

    Glasreinigung, Sonderreinigung, Baureinigung – eigene Teams bearbeiten mehrere Kunden am Tag. Hier gilt es den Überblick nicht zu verlieren. Regelmäßige Reinigungen verwalten Sie in den Auftragsstämmen, einmalige Reinigungen erfassen Sie manuell. Mit der DIGRAS-Arbeitsschein-App können Sie Leistungsnachweise vor Ort beim Kunden auf dem Tablet oder Handy unterschreiben lassen, Ihr Kunde erhält einen Nachweis per E-Mail in Echtzeit.

  2. Erfassen

    In der Gebäudereinigung haben Sie wahrscheinlich täglich mehrere kleine Fälle à la „Das Fenster muss noch geputzt werden!“ oder „Morgen kommt Besuch, das Besprechungszimmer muss gewienert werden!“. Die Arbeitsscheinverwaltung von DIGRAS hilft Ihnen, diese Aufträge sauber zu erfassen und dem Mitarbeiter über die Arbeitsschein-App zur Verfügung zu stellen. Jederzeit haben alle einen Überblick über noch auszuführende Aufgaben – der Mitarbeiter vor Ort, aber auch das Team im Büro.

  3. Rechnung stellen

    Zur Rechnungserstellung gilt es dann nur auf den Knopf zu drücken. Übersichtlich sehen Sie, welche Arbeitsscheine von den Mitarbeitern vor Ort bereits durchgeführt wurden. Ein Knopfdruck und die Rechnung ist erstellt, selbstverständlich mit dem unterschriebenen Arbeitsschein.

  4. Daten übernehmen

    Die Arbeitszeiten werden direkt vor Ort mit der DIGRAS-Arbeitsschein-App erfasst. Kein Nacherfassen im Büro. Da freut sich das Lohnbüro.

Einfacher Rechnungsworkflow

Flexibler Rechnungsexport
Öffentliche Auftraggeber verlangen die Rechnungsstellung im ZUGFeRD oder XRechnung-Format. Mit DIGRAS lassen Sie sich diese Aufträge nicht entgehen, den Rechnungen können Sie in beliebigen Formaten exportieren und sogar über die E-Post Schnittstelle voll digital versenden. Somit sparen Sie bei jeder Rechnung Zeit und Geld.
Automatisierung
Sie gewinnen einen neuen Auftrag zur Unterhaltsreinigung. Dann macht DIGRAS den Rest. Den Arbeitsscheine werden automatisch aus der wiederkehrenden Leistung generiert. So wie die Rechnung, die nach getaner Arbeit von unserer Gebäudereiniger Software samt Arbeitsschein an den Kunden versandt wird.
einfache Arbeitsscheinverplanung
Drag. Drop. Fertig.
Wer könnte den Auftrag denn durchführen? Auch hier unterstützen wir Sie mit unserem Planungstool. Komfortabel per Drag & Drop Aufträge unter den Mitarbeitern verschieben. So wird ein Ausfall wegen Krankheit, ein zusätzlicher Auftrag oder eine Zusatzarbeit zum Kinderspiel.
Serienbriefe
Paar Klicks. Tausend Briefe verschickt.
Typische Serienbriefe an Mitarbeiter und Kunden wie Weihnachtsgrüße oder Preiserhöhungen werden mit DIGRAS zum Kinderspiel. Einfach Vorlage auswählen und die Adressaten nach Ihren Vorgaben befüllen. Dann generiert DIGRAS tausende Briefe vollautomatisch, die Sie anschließend ohne Ihr zutun von der E-Post drucken, kuvertieren und versenden lassen können.
Umsatzvorausschau
Wann kann ich mir den neuen Aufsitzreiniger leisten? Solche Fragen lassen sich mit DIGRAS leicht beantworten. Aus der Faktura heruas erhalten Sie eine detailierte Übersicht über alle feststehenden Geldeingänge, basierend auf Ihren Aufträgen. So lässt sich leicht nachvollziehen, wie die Finanzen in den zukünftigen Monaten aussehen.
Wiederkehrende Leistungen
DIGRAS läuft auf Ihren eigenen Computern oder in der Cloud.
Alle Rechnungsarten
Unsere mobilen Module erleichtern Ihre Arbeit. Egal wo sie stattfindet.
DSGVO konforme Löschfristen
Komplette Integration der Dokumente aus DIGRAS.

Volle Kontrolle

Mit DIGRAS haben Sie die volle Kontrolle über ihre Gebäudereiniger Software. Alle unten stehende Stamm- und Bewegungsdaten können Sie bearbeiten und perfekt auf Ihr Gebäudereinigerunternehmen abstimmen.

  • Abrechnungsgruppen
  • Absagegründe
  • Abteilung
  • Abteilungsleiter
  • Anlagegruppe
  • Anredetext
  • Arbeitsamt-Geschäftsstelle
  • Arbeitsmittel
  • Berufsbild
  • Betriebe
  • Branchenbezeichnung
  • Buchungstexte
  • Einsatzgebiete
  • Fabrikat
  • Fallenarten
  • Führerschein
  • Gewerbesteuer
  • Hersteller
  • Hierarchiegruppen
  • Konsolidierungen
  • Kostenstellen
  • Kundengruppen
  • Kündigung durch
  • Kündigungsfristen
  • laufende Nummern
  • Leasinggeber
  • Lohnarten
  • Materialgruppen
  • Material-Preisklassen
  • Memos
  • Merkmale
  • Mitarbeitergruppen
  • Objektgruppen
  • Objektleiter
  • Objektmanager
  • Position
  • Preisklassen
  • Qualifikationen
  • Reklamationsgrund
  • Sammelkostenstellen
  • Subunternehmer
  • Tätigkeitsarten
  • Terminarten
  • Titel
  • Versicherung
  • Verteiler
  • Verteilertexte
  • Vertreter
  • Weiterbildungsarten
  • Zahlungskonditionen
Ordnungsgemäß, Vollständig, Klar, Sicher.

Finanzbuchhaltung

Durch automatisierte Prozesse wertvolle Zeit sparen, die Sie in Ihr Unternehmen investieren können.
Automatische Datenübernahme
Kunden- und Lieferantenrechnungen werden automatisch in die FiBu übernommen und mit dem hinterlegten Kontenrahmen gebucht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Mit der ELSTER-Schnittstelle können Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbstständig an das Finanzamt übermitteln. Das macht den Datenaustausch zum Kinderspiel.
Datenaustausch mit dem Steuerberater
Ihre Bilanz erstellt der Steuerberater? Übergeben Sie alle Buchungen mit den dazugehören PDF-Dokumenten Ihrer Kunden- und Lieferantenrechnungen. Damit der Steuerberater immer im Bild ist.