Materialwirtschaft

Automatische Bestellungen

automatische Erstellung von Lieferantenbestellung per E-Mail und Web-Service

Lieferscheine erstellen

zu wissen welche Mengen auf welchem Lager liegen und welche Kosten damit verbunden sind, ist von nicht zu unterschätzender wirtschaftlicher Bedeutung. Das in unserer Gebäudereinigungs-Software enthaltene Modul für Materialwirtschaft hilft Ihnen dabei. Damit erzielen Sie signifikante Verbesserungen in der Verwaltung, Bestellung, Budgetierung und Lieferung sämtlicher Verbrauchs- und Verkaufsmaterialien.

Materialbudgets

Hinterlegen Sie Materialbudgets pro Objekt, Monat oder Jahreszeitraum und lassen Sie Budgetüberschreitungen hinter sich.

So erleichtert DIGRAS Ihre Arbeit

Automatischer Bestellvorschlag

Bei welchem Lieferanten ist die Bestellung am günstigsten? DIGRAS weiß es. Das automatische Bestellvorschlagswesen liefert Ihnen für jedes Material den günstigsten Lieferanten und berücksichtigt dabei den bevorzugten Lieferanten.

Was, wie viel, wo

Überblick über Ihr Material

Welche Reinigungsmittel verwenden Sie in einem bestimmten Objekt? An welche Objekte ist ein entsprechendes Reinigungsmittel geliefert worden? Wieviel Material-Budget ist für das Objekt kalkuliert? Was haben Sie tatsächlich ausgegeben? Die DIGRAS-Materialwirtschaft für Gebäudereiniger beantwortet Ihnen schnell und einfach diese Fragen.

schnell abgewickelt

Kundenbestellungen

Ihr Kunde bestellt Toilettenpapier oder Handtücher bei Ihnen? Erstellen Sie mit DIGRAS einfach Lieferscheine für Ihre Kunden. Voll digital erfolgt dann auch die Rechnungserstellung. Lieferscheine zu Rechnungen umwandeln und bequem per Email oder E-Post an den Kunden versenden – kein Problem mit dem DIGRAS-Modul Materialwirtschaft.

Inventur

Typische Serienbriefe an Mitarbeiter und Kunden wie Weihnachtsgrüße oder Preiserhöhungen werden mit DIGRAS zum Kinderspiel. Einfach Vorlage auswählen und die Adressaten nach Ihren Vorgaben befüllen. Dann generiert DIGRAS tausende Briefe vollautomatisch, die Sie anschließend ohne Ihr zutun von der E-Post drucken, kuvertieren und versenden lassen können.

weitere Features

Unbegrenzt viele Lagerorte

Unterstützung von unbegrenzt vielen Lagerorten, z.B. Außenlager, Putzkammer, Fahrzeug des Objektleiters, Kostenträger, usw.

Lieferorte

Präferieren Sie Direktlieferung in das Objekt oder haben Sie ein Lager? Bei beiden unterstützt Sie die DIGRAS-Materialwirtschaft.

Lagerbestände

Mit DIGRAS haben Sie die Übersicht über alle Lagerbestände, egal wo sich das Material befindet.

Zyklischer Materialbedarf

Zyklisch benötigte Materialmengen pro Objekt hinterlegbar, Abruf per wiederkehrenden Lieferscheinen

Materialbudgets

Materialbudgets pro Objekt pro Monat oder Jahreszeitraum hinterlegbar, diese werden bei Bestellerfassung berücksichtigt, daher keine Budgetüberschreitung möglich

Fakturierung

Verkaufsartikel können automatisch in die Faktura übernommen und somit bei einem kommenden Rechnungslauf berücksichtigt werden

Artikel sperren

Artikel können für Materialbestellungen Objekten beliebig zugewiesen oder für diese gesperrt werden.

Individuelles Reporting

Reports lassen sich mit dem Listgenerator von DIGRAS nach Ihrem Bedarf anpassen

Statistiken

Materialverbrauch / Materialverkauf nach Objekten oder Artikel